Chính sách quyền riêng tư

Ai chịu trách nhiệm

Finch do Nguyễn Tiến Lãm vận hành, một nhà phát triển cá nhân sống tại Việt Nam. Tại thời điểm viết trang này, không có công ty nào đứng sau. Mọi câu hỏi về nội dung trang này xin gửi tới lamnt.it@gmail.com.

Finch ghi lại những gì

Thông tin tài khoản: email, tên, username, ảnh đại diện (ảnh tải lên hoặc một màu bạn chọn), và ngôn ngữ bạn dùng.

Công việc bạn chấm công: các mục thời gian kèm giờ bắt đầu/kết thúc và mô tả bạn viết, cùng với dự án, tổ chức và vai trò mà chúng thuộc về.

Nhật ký thay đổi: mọi lần sửa một mục thời gian đều được ghi lại, gồm ai sửa và sửa gì. Cái này tồn tại để số liệu trong một báo cáo chung có thể được tin cậy, và nó cũng có nghĩa là các lần sửa hiện ra được với tổ chức mà mục đó thuộc về.

Lời mời: email của người bạn mời, kèm một mã dùng một lần và hạn dùng của nó.

Thông tin thanh toán: nếu sau này có gói trả phí, Finch giữ một mã định danh khách hàng từ bên xử lý thanh toán, cùng gói đang dùng, số lượng thành viên và chu kỳ thanh toán. Finch không bao giờ thấy hay lưu số thẻ.

Việc vặt khác: thông báo, tùy chọn nhận email thông báo, tiến độ làm quen ứng dụng, và số lần bạn dùng tính năng AI.

Vì sao Finch ghi lại

Để cung cấp đúng dịch vụ bạn đăng ký: chấm công, hiển thị lại cho bạn xem, và chia sẻ đúng phần thuộc về tổ chức bạn tham gia.

Để gửi những email mà sản phẩm cần tới — lời mời, và các thông báo bạn chưa tắt.

Để giữ số liệu chung đáng tin — đây cũng là lý do nhật ký thay đổi tồn tại.

Ai khác nhìn thấy dữ liệu của bạn

Supabase lưu trữ cơ sở dữ liệu và xử lý đăng nhập. Mọi thứ Finch lưu đều nằm ở đó.

Vercel lưu trữ website và ứng dụng, và giữ log truy cập server thông thường.

Sentry nhận báo cáo lỗi khi ứng dụng gặp sự cố. Một báo cáo gồm nội dung lỗi, đoạn code gây lỗi, mã định danh tài khoản và mã định danh tổ chức của bạn. Nó KHÔNG chứa tên, email, hay bất cứ gì bạn gõ vào một mục thời gian — phần mô tả bị lược bỏ trước khi báo cáo rời khỏi trình duyệt của bạn. Báo cáo bị xóa trong vòng 90 ngày.

Resend gửi email giao dịch. Nó nhận địa chỉ người nhận và nội dung email.

Google xử lý đăng nhập nếu bạn chọn đăng nhập bằng Google.

Paddle sẽ xử lý thanh toán nếu sau này có gói trả phí. Paddle đóng vai trò merchant of record, nghĩa là Paddle là bên bán và giữ thông tin thanh toán — không phải Finch.

Google Gemini nhận đoạn chữ bạn gõ, nhưng chỉ khi bạn dùng tính năng viết bằng AI. Nếu bạn nhờ Finch viết lại một mô tả, mô tả đó được gửi tới Google để viết lại. Nếu bạn không bao giờ dùng tính năng này, không có chữ nào bạn viết rời khỏi hạ tầng riêng của Finch. Đây là chỗ DUY NHẤT chữ của chính bạn đi tới bên thứ ba, nên cần nói thẳng ra thay vì giấu đi.

Finch không làm gì

Finch không quay màn hình, không tự chụp ảnh màn hình, không ghi lại thao tác bàn phím, và không theo dõi bạn mở ứng dụng hay trang web nào. Nó chỉ ghi lại thời gian khi bạn bấm bắt đầu và dừng, không gì khác về việc bạn đang làm gì.

Finch không bán dữ liệu của bạn, và không chia sẻ nó cho bên quảng cáo.

Finch không phát lại phiên làm việc của bạn hay ghi lại màn hình lúc có sự cố. Báo cáo lỗi mô tả sự cố, không phải trang bạn đang xem.

Quyền của bạn

Bạn có thể xuất toàn bộ dữ liệu chấm công của mình bất cứ lúc nào, ngay trong ứng dụng, dưới dạng CSV, Excel hoặc PDF. Không cần yêu cầu gì cả.

Bạn có thể yêu cầu một bản sao dữ liệu của mình, yêu cầu sửa, hoặc yêu cầu xóa. Gửi email tới lamnt.it@gmail.com và yêu cầu sẽ được xử lý trong vòng 30 ngày.

Việc xóa tài khoản hiện đang được xử lý thủ công, chưa có nút bấm trong ứng dụng. Đây là một khoảng thiếu, và trang này nói thẳng ra thay vì ngụ ý khác đi. Xóa một tổ chức trong ứng dụng sẽ xóa tổ chức đó và các mục thời gian bên trong, nhưng không xóa hồ sơ cá nhân của bạn — để xóa hồ sơ, hãy gửi email tới địa chỉ ở trên.

Những quyền này áp dụng cho tất cả người dùng Finch, bất kể ở đâu. Finch không giữ một bộ quyền cho người ở một số nước và một bộ kém hơn cho những người còn lại.

Dữ liệu được giữ trong bao lâu

Trong lúc tài khoản của bạn còn tồn tại, dữ liệu được giữ lại để dịch vụ hoạt động được.

Sau một yêu cầu xóa, dữ liệu bị xóa trong vòng 30 ngày.

Bản sao lưu (backup) thực hiện trước yêu cầu xóa có thể còn giữ một bản trong thời gian ngắn cho tới khi tự hết hạn theo chu kỳ xoay vòng thông thường.

Cookie và bộ nhớ cục bộ

Finch lưu một phiên đăng nhập để bạn không phải đăng nhập lại mỗi lần vào, và nhớ lựa chọn giao diện sáng/tối của bạn trên trình duyệt.

Không có cookie quảng cáo và không có công cụ theo dõi phân tích của bên thứ ba. Finch không đo bạn xem trang nào hay ở lại bao lâu. Đoạn script bên thứ ba duy nhất mà ứng dụng tải là công cụ báo lỗi, và nó im lặng trừ khi ứng dụng thật sự gặp sự cố.

Trẻ em

Finch là công cụ dành cho người đi làm và không hướng tới trẻ em. Không nên dùng nếu bạn dưới 16 tuổi.

Thay đổi trang này

Nếu chính sách này thay đổi theo cách ảnh hưởng tới bạn, bạn sẽ được báo trước khi thay đổi có hiệu lực, không phải sau đó. Ngày ở đầu trang cho biết lần sửa gần nhất.